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从入职到去职，HR一定要存档的12份执法文件

2018-07-18 阅读次数: 2340

怎样降低员工去职危害，是每个HR需要面临的迫切问题 。每个企业HR都应凭证自身差别的状态制订出专用的执法文件，并加以妥善生涯 。

1
劳动条约

1、必备理由

劳动条约在现代企业治理中所起的主要作用已不言而喻，没有与劳动者签署条约，那么企业将每月支付员工二倍人为 。

2、条约内容

企业至少应准备三份条约，包括：牢靠限期劳动条约、无牢靠限期劳动条约和以完成一定事情使命为限期的劳动条约，有需要的企业还应备一份非整日制用工劳动条约 。

《劳动条约法》第十七条划定，条约主要内容应包括：
(一)  用人单位的名称、住所和法定代表人或主要认真人 ；
(二)  劳动者姓名、住址、住民身份证或其他有用身份证件号码 ；
(三)  劳动条约限期 ；
(四)  事情内容和事情所在 ； 
(五)  事情时间和休息休假 ；
(六)  劳动酬金 ；
(七)  社会包管 ；
(八)  劳动� ；ぁ⒗投跫椭耙滴：Ψ阑� ；
(九)  执法、规则划定应当纳入劳动条约的其他事项 。

劳动条约除前款划定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、守旧神秘、增补包管和福利待遇等其他事项 。

2
整体条约

1、必备理由

《劳动条约法》第十一条划定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动条约，与劳动者约定的劳动酬金不明确的，新招用的劳动者的劳动酬金凭证整体条约划定的标准执行 ；没有整体条约或者整体条约未划定的，实验同工同酬 。

另第十八条划定：劳动条约对劳动酬金和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商 ；协商不可的，适用整体条约划定 ；没有整体条约或者整体条约未划定劳动酬金的，实验同工同酬 ；没有整体条约或者整体条约未/考试大网络/划定劳动条件等标准的，适用国家有关划定 。

由此可见，整体条约可以在企业与劳动者因劳动酬金、劳动条件等标准约定不明确爆发争议的时间起到主要的标准作用，一份完整的整体条约可以阻止许多不须要的劳动纠纷 。

2、条约内容

劳动者的劳动酬金、事情时间、休息休假、劳动清静卫生、包管福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、执律例则划定的其他内容等 。

3
职工名册

1、必备理由

《劳动条约法》第七条划定：用人单位应建设职工名册备查 。《实验条例》第三十三条增补：用人单位违反劳动条约法有关建设职工名册划定的，由劳动行政部分责令限期纠正 ；逾期不改，由劳动行政部分处2000元以上2万元以下�？� 。

企业必备职工名册，既可以在爆发劳动争议时作为有力的证据，也可以阻止不须要的行政�？� 。

2、职业名册内容

劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地点及现住址、联系方法、用工形式、用工起始时间、劳动条约限期等内容 。

4
劳动条约签收单

1、必备理由

《劳动条约法》第八十一条划定：用人单位提供的劳动条约文本未载明本规则定的劳动条约必备条款或者用人单位未将劳动条约文本交付劳动者的，由劳动行政部分责令纠正 ；给劳动者造成损害的，应当肩负赔偿责任 。

企业仅仅签署劳动条约而没有送达劳动者，同样碰面临着不须要的赔偿危害 。

2、签收单内容

劳动条约文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部分、详细岗位、入职时间、条约限期、签约时间、劳动条约签收时间、劳动者签收、备注等内容 。

5
职位见告书

1、必备理由

《劳动条约法》第八条划定：用人单位招用劳动者时，应当如实见告劳动者事情内容、事情条件、事情所在、职业危害、清静生产状态、劳动酬金，以及劳动者要求相识的其他情形 。

用人单位如实见告劳动者职位情形是自动义务，纵然劳动者不提出要求也得自动见告 。

实践中用人单位往往会忽视这个自动见告义务，导致爆发因“诓骗”而导致劳动条约无效并赔偿劳动者损失的执法危害 。

2、见告书内容

事情内容、事情条件、事情所在、职业危害、清静生产状态、劳动酬金等 。

6
入职挂号表

1、必备理由

《劳动条约法》第八条划定：用人单位有权相识劳动者与劳动条约直接相关的基本情形，劳动者应当如实说明 。

若是劳动者在入职时保存不实或诓骗，将成为日后用人单位扫除劳动条约的主要证据 。

2、挂号内容

劳动者与前用人单位劳动条约扫除情形、竞业限制、康健状态、学历、职业资格、知识手艺、事情履历、家庭住址、主要家庭成员组成等 。

7
签署劳动条约通知书

1、必备理由

《实验条例》第五条划定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动条约的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济赔偿，可是应当依法向劳动者支付着实际事情时间的劳动酬金 。

现实中，一些员工由于种种缘故原由不肯与企业签署劳动条约，此时一份书面的签署劳动条约通知书就显得尤为主要 。

2、主要内容

签署劳动条约通知书的主要内容应包括：劳动者姓名、入职日期、通知日期、签署劳动方法等 。

8
劳动条约变换协议书

1、必备理由

《劳动条约法》第三十五条划定：用人单位与劳动者协商一致，可以变换劳动条约约定的内容 。

变换劳动条约，应当接纳书面形式 。

2、主要内容

用人单位基本情形、劳动者基本情形、原劳动条约基本情形、详细变换内容、变换日期、双方签字盖章等 。

9
扫除、终止劳动条约通知书

1、必备理由

扫除、终止劳动条约是竣事劳动者与用人单位之间关系的唯一途径，扫除、终止劳动条约的详细时间是盘算人为、加班费、经济赔偿金数额的主要依据 。

2、扫除条约内容

劳动者名称、扫除或终止劳动条约的缘故原由、扫除或终止劳动条约的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等 。

10
扫除、终止劳动条约的证实

1、必备理由

《劳动条约法》第五十条划定：用人单位应当在扫除或者终止劳动条约时出具扫除或者终止劳动条约的证实，并在十五日内为劳动者办理档案和社会包管关系转移手续 。

第八十九条划定：用人单位违反本规则定未向劳动者出具扫除或者终止劳动条约的书面证实，由劳动行政部分责令纠正 ；给劳动者造成损害的，应肩负赔偿责任 。

2、证实内容

用人单位出具的扫除、终止劳动条约的证实，应当写明劳动条约限期、扫除或者终止劳动条约的日期、事情岗位、在本单位的事情年限等 。

11
加班申请书

1、必备理由

《劳动条约法》第三十一条划定：用人单位应当严酷执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班 。用人单位安排加班的，应当凭证国家有关划定向劳动者支付加班费 。

另第八十五条中划定：用人单位安排加班不支付加班费的，由劳动行政部分责令限期支付劳动酬金、加班费或者经济赔偿 。

《劳动条约法》第八十五条划定：用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部分责令限期支付劳动酬金、加班费或者经济赔偿：劳动酬金低于外地最低人为标准的，应当支付其差额部分 ；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金;安排加班不支付加班费的 。

加班费的支付一直是个敏感问题，加班时间几多是盘算加班费的主要凭证，一份书面纪录加班情形的文件尤为主要 。

2、申请书内容

劳动者名称、申请加班日期、加班缘故原由、加班预计的时间、部分主管确认、人事主管确认等 。

12
劳动条约续签意向书

1、必备理由

《劳动条约法》第四十六条划定：除用人单位维持或者提高劳动条约约定条件续订劳动条约，劳动者差别意续订的情形外，遵照本法第四十四条第一项划定终止牢靠限期劳动条约的，用人单位应当向劳动者支付经济赔偿 。

劳动条约期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济赔偿的主要标准，一份书面的文件能真实的反应双方的意向，阻止日后不须要的劳动纠纷 。

2、主要内容

劳动者名称、原劳动条约到期时间、续签劳动条约与原劳动条约区别、回复限期等 。

总结

以上12条必备文件，以备在企业爆发劳资纠纷时以作证实之用，但并不是只要做好这12件文件准备就万事大吉，如保密协议、竞业榨取条约、效劳期协议等执法文件在此就没有详细睁开 。




泉源：互联网

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